秘書室業務職掌
秘書室:掌理法制業務、文書處理、檔案管理及印信、公共關係、新聞聯繫及會議、出納及財產管理、研究發展、管制考核、綜合規劃及不屬其他各課、室之事項。 1.綜理室務。 2.本室人事任免、工作分配、遷調、獎懲及考核。 3.本室預算編列及控制。 4.本院防火管理人、採購主管及資訊主管。 5.其他臨時交辦事項。 1.綜理駐警隊務及保全管理。 2.監視器管理、報修及運用。 3.資訊小組各項技術面業務。 4.協助資訊小組行政業務。 5.協助指導影音設備採購、採購、操作及維護。 6.其他臨時交辦事項。 1.研考業務(含各類索資分辦、彙整及年度工作計畫列管、重點工作及重要業務統計報表彙整、內部控制等窗口)。 2.府會聯繫(主辦)及公共關係(含陳情分辦、處理暨訪賓接待、普渡活動等案)、為民服務、法制協調事項(含本院涉訟案行政事務)。 3.院本部業務(含奉交辦採購案件)。 4.公文品質、時效及數量管理(含教育訓練)。 5.秘書室人事綜合業務、職業安全衛生業務。 6.其他臨時交辦事項。 1.本院各類營繕機電報修案件派案、追蹤或請購。 2.營繕採購案(需求)及履約管理。 3.節能業務及公用事業費款核銷。 4.清潔園藝委外採購案(需求)。 3.其他臨時交辦事項。 1.資訊小組行政業務。 2.資訊採購案、協辦資訊技術事項。 3.年初工作整備會。 4.其他臨時交辦事項。 1.消防、防災及建築物公共安全業務。 2.儲油槽防溢、邊坡監測、自走梯保養等。 3.工程採購及履約業務。 4.工程採購案保固。 5.評鑑窗口,主責秘書室評鑑本 6.其他臨時交辦事項。 1.協辦永福之家拆除工程及重建工程相關業務。 2.永福之家公共藝術。 3.小額採購(含共同供應契約下訂、優先採購及綠色採購彙辦)。 4.其他臨時交辦事項。 陳約僱技術員 1.主責永福之家拆除工程及重建工程窗口。 2.財物、勞務採購業務。 3.財物採購案保固。 4.廢棄物、瓦斯採購案(需求)。 5.其他臨時交辦事項。 趙約僱保育員 1.駕駛管理與勤務執行、車輛及用油管理。 2.清潔園藝委外、一般廢棄物清運,以及瓦斯案履約管理、每月查驗及核銷。 3.維修物料協助採買、協辦小額營繕案件。 4.洗衣房物資及鍋爐用柴油等請購核銷。 5.其他臨時交辦事項。 1.綜理出納業務。 2.其他臨時交辦事項。 1.財產管理。 2.宿舍管理。 3.土地占用處理 4.其他臨時交辦事項。 1.本院總收發、檔案管理。 2.協助公文品質、減量及時效管理。 3.影印機租賃及影印機耗材、郵資票請購核銷。 4.其他臨時交辦事項。 1.本院員工交通補助費。 2.服務對象保證金、教養費、零用金及外界捐款案會辦窗口。 3.教保人員訓練餐票。 4.協辦小額採購(另含共同供應契約下訂、優先採購及綠色採購彙辦)及出納業務。 5.服務對象社會適應交通車。 6.其他臨時交辦事項。 1.主責公文交換,外勤交通費。 2.廚房招標採購案及廚房委外案履約管理。 3.有線電視租賃。 4.節能及院區修繕巡檢,支援營繕、財管機動業務。 5.鍋爐用柴油等請購核銷。 6.其他臨時交辦事項。 1.院本部庶務(含電話應答、環境整理及來賓接待)。 2.首長特別費、紅白帖、電話費及行動通訊費彙辦。 3.本室同仁加班費、無依服務對象計程車資核銷。 4.院本部文書傳遞、2樓大會議室及 B2 倉庫管理。 5.中元普渡。 6.其他臨時交辦事項。 1.本院總機。 2.協助總收發及檔案管理。 3.代賑工業務。 4.協辦服務對象保證金、教養費及外捐。 5.其他臨時交辦事項。 1.協助本院資訊設備(含印表機)報修及維護、資訊疑難排解。 2.數位多媒體影片製作。 3.協助網路佈線。 4.協助電話接聽及來院廠商接待。 5.協助影音設備採購、操作及維護。 6.其他臨時交辦事項。職稱 工作項目 聯絡電話 鄒主任 02-28611380轉105 李駐衛警
小隊長02-28611380轉101 王課員 02-28611380轉171 李課員 02-28611380轉114 張課員 02-28611380轉193 吳技術員 02-28611380轉221 林約僱課員 02-28611380轉107 02-28611380轉112 02-28611380轉121 楊辦事員 02-28611380轉156 于約僱保育員 02-28611380轉308 張書記 02-28611380轉131 蘇書記 02-28611380轉191 黃書記 02-28611380轉309 專案技工
李小姐02-28611380轉122 專案技工
曾小姐02-28611380轉380 臨時人員
湯先生02-28611380轉194 駐衛警 1.本院安全維護勤務。
2.其他臨時交辦事項。 02-28611380轉162