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秘書室業務職掌

秘書室:掌理法制業務、文書處理、檔案管理及印信、公共關係、新聞聯繫及會議、出納及財產管理、研究發展、管制考核、綜合規劃及不屬其他各課、室之事項。

職稱工作項目聯絡電話
秘書室
主任

1.綜理室務。

2.本室人事任免、工作分配、遷調、獎懲及考核。

3.本室預算編列及控制。

4.本院防火管理人、採購主管及資訊主管。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉105
李駐衛警
小隊長

1.綜理駐警隊務及保全管理。

2.監視器管理、報修及運用。

3.資訊小組各項技術面業務。

4.協助資訊小組行政業務。

5.協助指導影音設備採購、採購、操作及維護。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉101
王課員

1.研考業務(含各類索資分辦、彙整及年度工作計畫列管、重點工作及重要業務統計報表彙整、內部控制等窗口)。

2.府會聯繫(主辦)及公共關係(含陳情分辦、處理暨訪賓接待、普渡活動等案)、為民服務、法制協調事項(含本院涉訟案行政事務)。

3.院本部業務(含奉交辦採購案件)。

4.公文品質、時效及數量管理(含教育訓練)。

5.秘書室人事綜合業務、職業安全衛生業務。

6.其他臨時交辦事項。

02-28611380轉171
李課員

1.本院各類營繕機電報修案件派案、追蹤或請購。

2.營繕採購案(需求)及履約管理。

3.節能業務及公用事業費款核銷。

4.清潔園藝委外採購案(需求)。

3.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉114
張課員

1.資訊小組行政業務。

2.資訊採購案、協辦資訊技術事項。

3.年初工作整備會。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉193
吳技術員

1.消防、防災及建築物公共安全業務。

2.儲油槽防溢、邊坡監測、自走梯保養等。

3.工程採購及履約業務。

4.工程採購案保固。

5.評鑑窗口,主責秘書室評鑑本

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉221
林約僱課員

1.協辦永福之家拆除工程及重建工程相關業務。

2.永福之家公共藝術。

3.小額採購(含共同供應契約下訂、優先採購及綠色採購彙辦)。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉107

陳約僱技術員



1.主責永福之家拆除工程及重建工程窗口。

2.財物、勞務採購業務。

3.財物採購案保固。

4.廢棄物、瓦斯採購案(需求)。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉112

趙約僱保育員



1.駕駛管理與勤務執行、車輛及用油管理。

2.清潔園藝委外、一般廢棄物清運,以及瓦斯案履約管理、每月查驗及核銷。

3.維修物料協助採買、協辦小額營繕案件。

4.洗衣房物資及鍋爐用柴油等請購核銷。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉121
楊辦事員

1.綜理出納業務。

2.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉156
于約僱保育員

1.財產管理。

2.宿舍管理。

3.土地占用處理

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉308
張書記

1.本院總收發、檔案管理。

2.協助公文品質、減量及時效管理。

3.影印機租賃及影印機耗材、郵資票請購核銷。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉131
蘇書記

1.本院員工交通補助費。

2.服務對象保證金、教養費、零用金及外界捐款案會辦窗口。

3.教保人員訓練餐票。

4.協辦小額採購(另含共同供應契約下訂、優先採購及綠色採購彙辦)及出納業務。

5.服務對象社會適應交通車。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉191
黃書記

1.主責公文交換,外勤交通費。

2.廚房招標採購案及廚房委外案履約管理。

3.有線電視租賃。

4.節能及院區修繕巡檢,支援營繕、財管機動業務。

5.鍋爐用柴油等請購核銷。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉309
專案技工
李小姐

1.院本部庶務(含電話應答、環境整理及來賓接待)。

2.首長特別費、紅白帖、電話費及行動通訊費彙辦。

3.本室同仁加班費、無依服務對象計程車資核銷。

4.院本部文書傳遞、2樓大會議室及 B2 倉庫管理。

5.中元普渡。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉122
專案技工
曾小姐

1.本院總機。

2.協助總收發及檔案管理。

3.代賑工業務。

4.協辦服務對象保證金、教養費及外捐。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉380
臨時人員
湯先生

1.協助本院資訊設備(含印表機)報修及維護、資訊疑難排解。

2.數位多媒體影片製作。

3.協助網路佈線。

4.協助電話接聽及來院廠商接待。

5.協助影音設備採購、操作及維護。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉194
駐衛警 1.本院安全維護勤務。
2.其他臨時交辦事項。  
02-28611380轉162