秘書室業務職掌
秘書室(預算員額數:25人):掌理法制業務、文書處理、檔案管理及印信、公共關係、新聞聯繫及會議、出納及財產管理、研究發展、管制考核、綜合規劃及不屬其他各課、室之事項。 1.綜理室務。 2.本室人事業務。 3.本院防火管理人、採購主管及資訊主管。 4.其他臨時交辦事項。 1.研考業務。 2.年度工作計畫列管、重點工作及重要業 務統計報表彙整、內部控制等窗口。 3.公共關係、為民服務、府會聯繫、法制協調窗口。 4.院本部業務。 5.本室同仁加班費。 6.其他臨時交辦事項。 1.綜理駐警隊務及保全管理。 2.監視器管理、報修及運用。 3.資訊小組各項技術面業務。 4.協助資訊小組行政業務。 5.其他臨時交辦事項。 1.公告⾦額⼗分之⼀以上採購招標業務。 2.電梯工程案。 3.營繕保全洗衣人力及機電專業服務案、交通車、廚房委外案。 4.清潔園藝、一般廢棄物清運、瓦斯案之招標、重要行政協調及年度總驗收。 5.協辦院本部業務。 6.其他臨時交辦事項。 1.資訊⼩組⾏政業務務(綜合性公文、索資、資訊權限配發、預算編列、採購案、資訊類財產管理、出席會議及研習、上級機關指導配合事項等)。 2.消防及防災業務。 3.本室預算編列窗⼝。 4.其他臨時交辦事項。 1.工程採購業務。 2.協辦勞務及財物採購業務。 3.建築物公共安全業務。 4.代理水、電費核銷及節能業務。 5.有線電視服務租賃、儲油槽防溢、邊坡監測、自走梯保養等案件。 6.其他臨時交辦事項。 1.綜合行政業務 2.其他臨時交辦事項。 1.駕駛管理與勤務執行、車輛及用油管理。 2.清潔園藝委外、一般廢棄物清運,以及瓦斯案履約管理、每月查驗及核銷。 3.向機房報修案件彙辦、小額營繕案件。 4.洗衣房物資及鍋爐用柴油等請購核銷。 5.其他臨時交辦事項。 1.綜理出納業務。 2.其他臨時交辦事項。 1.財產管理。 2.職務宿舍管理。 3.職業安全衛生業務。 4.協助資訊小組行政業務。 5.其他臨時交辦事項。 1.服務對象生活照顧、管理與執行。 2.服務對象養護工作之執行及訓練。 3.服務對象教育計畫之設計及執行。 4.服務對象及日常生活訓練之各項紀錄及評估。 5.其他臨時交辦事項。 1.本院總收發、檔案管理。 2.協助公文品質、減量及時效管理。 3.影印機租賃及郵資票請購核銷。 4.協辦小額、綠色及優先採購。 5.其他臨時交辦事項。 1.本院小額、綠色及優先採購彙辦(含春節糖果及文具等消耗品採買)。 2.協辦出納業務。 3.服務對象保證金、教養費、零用金及外界捐款案會辦窗口。 4.本院員工交通補助費。 5.本院電話費、教保人員餐票案彙辦。 6.其他臨時交辦事項。 1.服務對象教養費用等簽辦。 2.水、電費核銷及節約能源。 3.秘書室綜合表單彙整。 4.其他臨時交辦事項。 1.洗衣房管理。 2.協助本府公文傳遞。 3.其他臨時交辦事項。 1.院本部庶務(含電話應答、環境整理及來賓接待。 2.首長特別費、紅白帖及行動通訊費彙辦。 3.本市同仁外勤交通費。 4.院本部文書傳遞。 5.2樓大會議室及 B2 倉庫管理。 6.其他臨時交辦事項。 1.本院總機。 2.協助總收發及檔案管理。 3.代賑⼯業務。 4.協辦服務對象保證⾦、教養費及外捐。 5.其他臨時交辦事項。 1.協助本院資訊設備(含印表機)報修及維護、資訊疑難排解。 2.數位多媒體影片製作。 3.協助網路佈線。 4.協助電話接聽及來院廠商接待。 5.其他臨時交辦事項。 1.駕駛勤務。 2.協助車輛及用油管理。 3.協助本府公文傳遞。 4.其他臨時交辦事項。 1.駕駛勤務。 2.協助車輛及用油管理。 3.協助本府公文傳遞。 4.其他臨時交辦事項。職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話 主任
邱竟瑋1 02-28611380轉105
或
02-28610814鄒課員 1 02-28611380轉120 駐衛警
李小隊長1 02-28611380轉101 莊課員 1 02-28611380轉121 張課員 1 02-28611380轉193 陳約僱技術員 1 02-28611380轉114 周課員 1 02-28611380轉364 趙約僱技術員 1 02-28611380轉106 楊辦事員 1 02-28611380轉156 陳保育員
(養護課支援人力)0 02-28611380轉309 尹書記
(支援 養護課)1 02-28611380轉311 張書記 1 02-28611380轉131 蔡約僱書記 1 02-28611380轉191 書記(待補) 1 02-28611380轉106 專案技工
高先生1 02-28611380轉364 專案技工
李小姐1 02-28611380轉122 專案技工
曾小姐1 02-28611380轉380 臨時人員
湯先生1 02-28611380轉194 駕駛
吳先生1 02-28611380轉140 駕駛
楊小姐1 02-28611380轉140 駐衛警 5 1.本院安全維護勤務。
2.其他臨時交辦事項。 02-28611380轉162 駐衛警 1 出缺不補