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秘書室業務職掌

秘書室(預算員額數:27人):掌理文書處理、檔案管理及印信、事務、出納、營繕、膳食供應、採購及研考等事項。

秘書室
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
邱竟瑋
1 1.綜理室務。
2.其他臨時交辦事項。
02-28611380轉105

02-28610814
邱技術員 1 1.主任職務代理人。
2.綜理資訊小組業務。
3.營繕保全委外案件之派工、督導與管制。
4.院區消防暨公共安全業務。
5.鍋爐用柴油、絕緣油等採購。
6.臨時交辦事項。
02-28611380轉112、193
駐衛警
李小隊長
1 1.綜理駐警隊業務。
2.保全人員管理。
3.各項監視、安全系統管理與運用。
4.襄理資訊小組業務。
5.臨時交辦事項。
02-28611380轉101
陳約僱技術員 1 1.工程採購及委託技術服務業務。
2.節能(四省)及水電費業務。
3.臨時交辦事項。
02-28611380轉114
莊課員 1 1.勞務採購及財物採購業務。
2.廚房委外、交通車委外及清潔委外案。
3.營繕保全委外案件之行政簽核與協調。
4.協辦工程採購及委託技術服務業務。
5.綜合業務。
6.臨時交辦事項。
02-28611380轉221
周課員
(休假、留職停薪)
1 1.院本部、研考、議事、公共關係及公文管制業務。
2.臨時交辦事項。
02-28611380轉121
鄒課員 1  1.院本部業務(院務會議資料整理及製作紀錄)。
2.研考(含各機關及議員索資、評鑑窗口、SOP、內部控制等)、議事及公文管制業務。
3.公共關係(含陳情案窗口、電話禮貌測試、新聞事務及來賓接待等)及法制協調業務。
4.秘書室室務會議紀錄。
5.秘書室人員加班費彙整。
6.臨時交辦事項。
02-28611380轉120
王約僱課員
(111年10月1日起離任)
1 1.財產管理綜合暨公共關係業務。
2.臨時交辦事項。
02-28611380轉309
陳保育員(養護課支援) 1 1.財產管理業務(保健課及三照顧課室)、財管類公文。
2.職務宿舍管理。
3.職業安全衛生業務。
4.協辦災防資料彙整、傳遞及演練,以及生活區巡檢。
5.代賑工業務。
6.臨時交辦事項。
02-28611380轉308
楊辦事員 1 1.出納業務。
2.出納及零用金類索資簽辦。
3.臨時交辦事項。
02-28611380轉156
張書記 1 1.本院收文、發文及監印。
2.協辦檔案管理。
3.協辦小額、綠色及優先採購。
4.郵資票及影印機租賃等請購核銷。
5.遺失物管理。
6.臨時交辦事項。
02-28611380轉131
尹書記 1 1.零用金業務。
2.財產管理業務(院本部、秘書室、社工課及人政會)。
3.協辦小額、綠色及優先採購。
4.教保人員餐票、首長行動通訊費、電話費。
5.臨時交辦事項。
02-28611380轉107
蔡約僱書記 1 1.小額、綠色及優先採購。
2.協辦交通車委外。
3.教養費用收付輪辦。
4.服務對象零用金案輪辦。
5.員工交通補助費。
6.協辦零用金及外部小額捐款案。
7.協辦教保人員餐票、首長行動通訊費、電話費。
8.臨時交辦事項。
02-28611380轉191
趙約僱書記 1 1.駕駛、車輛及用油管理。
2.支援駕駛勤務。
3.協辦清潔委外、消毒滅鼠及瓦斯、洗衣房物資採購。
4.臨時交辦事項。
02-28611380轉106
專案技工
高先生
1 1.洗衣房勤務管理與執行。
2.輪值公文交換。
3.臨時交辦事項。
02-28611380轉364
專案技工
李小姐
1 1.院本部庶務(含電話應答、環境整理及來賓接待)。
2.首長特別費、同仁值班費、外勤送文人員交通費彙辦。
3.2樓大會議室及B2倉庫物品管理。
4.院本部文書傳遞。
5.臨時交辦事項。
02-28611380轉122
專案技工
曾小姐
1 1.本院總機。
2.本院檔案管理。
3.協辦收文、分文及發文監印。
4.教養費用收付輪辦。
5.服務對象零用金案輪辦。
6.協辦代賑工及易服勞動人員管理。
7.臨時交辦事項。 
02-28611380轉380
專案技工
(待補)
1 1.文書行政庶務。
2.協助清潔園藝業務。
3.臨時交辦事項。
 
專案技工
(待補)
1 1.營繕庶務。
2.臨時交辦事項。  
 
臨時人員
湯先生
1 1.協助本院資訊設備(含印表機)報修及維護、資訊疑難排解。
2.數位多媒體影片製作。
3.本院網路佈線。
4.臨時交辦事項。
02-28611380轉194
駕駛
吳先生
1 1.公務車及救護車駕駛。
2.協助各項巡檢及搬運等勤務。
3.臨時交辦事項。
02-28611380轉140
駕駛
楊小姐
1 1.公務車及救護車駕駛。
2.協助清潔巡檢、騎縫章押印及輪值公文交換。
3.臨時交辦事項。
02-28611380轉140
駐衛警  6 1.執行本院安全維護勤務有關工作。
2.臨時交辦事項。  
02-28611380轉162