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秘書室業務職掌

秘書室(預算員額數:25人):掌理法制業務、文書處理、檔案管理及印信、公共關係、新聞聯繫及會議、出納及財產管理、研究發展、管制考核、綜合規劃及不屬其他各課、室之事項。

職稱預算員額數工作項目聯絡電話
秘書室
主任
邱竟瑋
1

1.綜理室務。

2.本室人事業務。

3.本院防火管理人、採購主管及資訊主管。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉105

02-28610814
鄒課員
1

1.研考業務。

2.年度工作計畫列管、重點工作及重要業 務統計報表彙整、內部控制等窗口。

3.公共關係、為民服務、府會聯繫、法制協調窗口。

4.院本部業務。

5.本室同仁加班費。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉120
駐衛警
李小隊長
1

1.綜理駐警隊務及保全管理。

2.監視器管理、報修及運用。

3.資訊小組各項技術面業務。

4.協助資訊小組行政業務。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉101
莊課員
1

1.公告⾦額⼗分之⼀以上採購招標業務。

2.電梯工程案。

3.營繕保全洗衣人力及機電專業服務案、交通車、廚房委外案。

4.清潔園藝、一般廢棄物清運、瓦斯案之招標、重要行政協調及年度總驗收。

5.協辦院本部業務。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉121
張課員
1

1.資訊⼩組⾏政業務務(綜合性公文、索資、資訊權限配發、預算編列、採購案、資訊類財產管理、出席會議及研習、上級機關指導配合事項等)。

2.消防及防災業務。

3.本室預算編列窗⼝。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉193
陳約僱技術員1

1.工程採購業務。

2.協辦勞務及財物採購業務。

3.建築物公共安全業務。

4.代理水、電費核銷及節能業務。

5.有線電視服務租賃、儲油槽防溢、邊坡監測、自走梯保養等案件。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉114
周課員
1

1.綜合行政業務

2.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉364
趙約僱技術員
1

1.駕駛管理與勤務執行、車輛及用油管理。

2.清潔園藝委外、一般廢棄物清運,以及瓦斯案履約管理、每月查驗及核銷。

3.向機房報修案件彙辦、小額營繕案件。

4.洗衣房物資及鍋爐用柴油等請購核銷。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉106
楊辦事員
1

1.綜理出納業務。

2.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉156
陳保育員
(養護課支援人力)
0

1.財產管理。

2.職務宿舍管理。

3.職業安全衛生業務。

4.協助資訊小組行政業務。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉309
尹書記
(支援 養護課)
1

1.服務對象生活照顧、管理與執行。

2.服務對象養護工作之執行及訓練。

3.服務對象教育計畫之設計及執行。

4.服務對象及日常生活訓練之各項紀錄及評估。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉311
張書記1

1.本院總收發、檔案管理。

2.協助公文品質、減量及時效管理。

3.影印機租賃及郵資票請購核銷。

4.協辦小額、綠色及優先採購。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉131
蔡約僱書記1

1.本院小額、綠色及優先採購彙辦(含春節糖果及文具等消耗品採買)。

2.協辦出納業務。

3.服務對象保證金、教養費、零用金及外界捐款案會辦窗口。

4.本院員工交通補助費。

5.本院電話費、教保人員餐票案彙辦。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉191
書記(待補)1

1.服務對象教養費用等簽辦。

2.水、電費核銷及節約能源。

3.秘書室綜合表單彙整。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉106
專案技工
高先生
1

1.洗衣房管理。

2.協助本府公文傳遞。

3.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉364
專案技工
李小姐
1

1.院本部庶務(含電話應答、環境整理及來賓接待。

2.首長特別費、紅白帖及行動通訊費彙辦。

3.本市同仁外勤交通費。

4.院本部文書傳遞。

5.2樓大會議室及 B2 倉庫管理。

6.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉122
專案技工
曾小姐
1

1.本院總機。

2.協助總收發及檔案管理。

3.代賑⼯業務。

4.協辦服務對象保證⾦、教養費及外捐。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉380
臨時人員
湯先生
1

1.協助本院資訊設備(含印表機)報修及維護、資訊疑難排解。

2.數位多媒體影片製作。

3.協助網路佈線。

4.協助電話接聽及來院廠商接待。

5.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉194
駕駛
吳先生
1

1.駕駛勤務。

2.協助車輛及用油管理。

3.協助本府公文傳遞。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉140
駕駛
楊小姐
1

1.駕駛勤務。

2.協助車輛及用油管理。

3.協助本府公文傳遞。

4.其他臨時交辦事項。


02-28611380轉140
駐衛警 51.本院安全維護勤務。
2.其他臨時交辦事項。  
02-28611380轉162
駐衛警 
1出缺不補