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【院務紀事】102年12月份院務紀事

重要紀事一覽表

社會局列管行事曆

  • 賡續辦理全日型服務。

院生服務

照顧服務:統計日期102年12月1日至15日。
  • 技能訓練:工坊餐飲組餐飲服務等技能訓練,計545人次。
  • 社會適應:辦理社會適應服務,計184人次。
    • 教保課:共計4梯次前往228紀念公園。
    • 養護課:共計7梯次前往國父紀念館。
    • 職發課:前往美崙公園、士林官邸。
醫療服務:統計日期12月1日至15日。
  • 就醫服務:
    • 院內、外醫療服務等5項,計336人。
  • 感控服務:共2區8人次。
  • 復健治療:服務1,553人次。其中運動及復健專區等12區,使用250人次。
  • 感官治療:白屋-多功能感官治療室使用172人次。
  • 專案服務(吞嚥困難、骨質疏鬆、體重健康管理、潔牙督導):本項統計日期為102年11月1日至30日
    ,計服務26,231人次,其中體重過輕專案,計有42人獲得改善。
創新服務計畫:統計日期12月1日至12月15日。
  • 親子關係培力計畫:
    • 親子關係中家長探視及院生返家,計287人次。
    • 高風險家庭親子關係維繫中,院生返家預計0人次;家屬探訪計3人次。
    • 家屬蒞院交通車接送服務:計13人次使用。
    • 會面月曆:計7位院生使用。
    • 歲月集錦:計完成377位院生。
  • 自我實現外展計畫:
    • 外展就業:
      • 外展獨立作業:4人(文大推廣部-廣○、榮星花園庇護工廠-天○、巧藝美髮店-曉○、嘉○)院生之工作能力與態度符合雇主需求且具備獨立交通與就業能力。
      • 外展工作隊隊員:6人(帝○、紫○、國○-餐飲清潔;超○、國○、俊○-廁所清潔)因院生之工作態度與能力無法完全符合雇主需求,故藉由組成工作隊之方式截長補短,由老師帶領工作隊讓成員表現以符合雇主需求。
      • 外展工作隊見習生:6人(○煌、○津、明○、常○-餐飲清潔;秋○、世○-廁所清潔),因院生之工作態度與能力無法符合工作隊標準且不具備交通能力,故藉由組成工作隊見習生之方式,由老師專責帶領工作隊見習生進行交通訓練與工作訓練,期待見習生藉由訓練能晉級成為外展工作隊隊員。
    • 持續辦理外展就業業務:
      • 與雇主電話訪視,計2人次。
      • 實地訪視,計1人次。
      • 與外展就業院生面談及輔導,計3次。
    • 辦理技藝養成訓練,計有545人次。
  • 組織變革順展計畫:
    • 有關本年提報保育員普考增額錄取分發9 人部份,於本年11 月28 日公告分發至本院之實際分配名單及人數。
員工知能訓練及獎勵、督導及考核:統計日期12月1日至15日。
  • 辦理本院生活區不定期入區觀察:
    • 不定期入區觀察:78人次。
    • 輔具擺位考核:24人次。

院生活動

  • 院生田徑選手培訓訓練,辦理8場次。
  • 院生吞嚥困難防治計畫:增稠劑使用2,918人次;入區觀察(追蹤)列管院生44人。
  • 院生體適能活動,辦理32場次。
  • 院生特奧滾球活動,辦理4場次。
  • 院生地板滾球活動辦理10場次。
  • 院生用餐觀察計畫,預計用餐觀察人次服務3,380人次。
  • 院生減重服務,辦理10場次。
  • 院生潔牙督導計畫,服務84人次。
  • 12月10日舉辦陽明自強童軍團第12次團集會。
  • 12月5日舉辦特奧滾球聯誼賽(邀請臺北市立啟智學校蒞院),合計40人次參與。
  • 12月20日辦理年終志工聯誼表揚大會。
  • 12月12日復臨美國學校蒞臨永福院區報佳音。
  • 12月20日舉辦嘉年華會變裝秀活動。
  • 12月21日將結合耶穌基督後期聖徒教會東台北支聯會士林支會辦理12月慶生會活動。
  • 12月1日參加國際身障日慶祝大會(本院徐盈華輔導員獲跨專業推薦人員獎項、本院手語社表演)。
  • 12月20日、22日參加真善美基金會舉辦之「2013年系統機構服務成果展示暨研討會」。
  • 12月19日士林扶輪社表揚本院優秀直接照顧人員,受表揚人員為職發課黃善惠導工、教保課李佳蓉保育員
  • 12月24日職發課技能訓練成果展暨師生攝影展閉幕。

教育訓練

  • 消防演習之對講機及通報作業流程。
  • 103年作業及採購案之草擬及確認。
  • 102年各項工作檢討及103年計劃方向
  • 12月3日辦理新進人員團體在職職務訓練。
  • 12月17日辦理新進人員團體在職職務訓練。

外界參觀與蒞院服務

  • 12月6日三星股份有限公司32名嘉賓蒞院捐贈液晶電視5臺、相機3臺、印表機3臺,並與院生及同仁一同參與趣味競賽同樂。
  • 12月6日臺北市立大學社會暨公共事務學系4名學生至本院永福院區實習。
  • 12月21、28日憲兵隊蒞院服務約2-3人。
  • 12月22、29日碩擇愛心團蒞院服務,約1-2人。
  • 12月20日十信高中參觀本院華岡院區。
  • 12月24日三菱商事株式會社蒞院捐贈復康巴士。
  • 12月28日慈濟士林分隊蒞院服務,約120人次。

會議

  • 12月3、5、9、11、13日為應映市議會103年度公務預算審查,共計召開5場準備會。
  • 12月18日召開膳食管理委員會第4次會議。
  • 12月25日辦理役男座談會。
  • 12月27日召開院生權益保障推動小組會議
  • 12月16日召開教保課課務會議。
  • 12月17日召開秘書室室務會議。
  • 12月 5日節能減碳會議。
  • 12月18日召開綠美化小組第四季會議。
  • 12月19日召開103年度服務手冊編修會議。
  • 12月24日召開養護課課務會議。
  • 12月4日召開職發課課務會議。
  • 12月5日召開保健組組務會議。
  • 12月6日護理組組務會議。
  • 12月11日召開復健組組務會議。
  • 12月11日召開品管圈「剪脂圈」第14次會議。
  • 12月13日第38次跨方會議,共20人次出席。
  • 12月17日召開膳食委員會第4次會議,本案已於12月2日起開始,廠商現場主管、營養師及廚師入院了解院內供膳狀況,並自12月23日至31日進行各生活區試訂餐,12月31日廠商人員正式進駐,並於103年1月1日正式供應三餐。
  • 12月17日召開「居家身心障礙者維生器材及必要生活輔具用電優惠」討論會。
  • 12月18日召開保健課課務會議。
  • 12月18日召開吞嚥困難防治協調會。
  • 預計12月27日第39次跨方會議。
  • 11月份教保課召開ISP計24場。
  • 11月份養護課召開ISP計24場。
  • 11月份職發課召開ISP計24場。
  • 12月16日103年度清潔外包暨一般廢棄物清運採購案底價審議會。
  • 預計12月30日溫馨、自立、建成家園委託空間設計規劃會議。
  • 12月24日勞資協調會前會。
  • 12月11日102年下半年至103年上半年第七次考績委員會。
  • 12月25日102年下半年至103年上半年第八次考績委員會。
  • 12月26日勞資協調會。

採購

  • 12月2日永福院區增設紗門採購案開標決標,預定完工日為103年12月31日。
  • 12月11日103年度瓦斯燃料及安全維修採購案決標。
  • 12月19日103年度清潔外包暨一般廢棄物清運採購案第2次決標。
  • 12月26日103年度院生紙尿褲採購案第2次開標。
  • 12月30日公告華岡院區電梯系統及面板更新採購案。
  • 預計12月25日公告103年度用電設備保養維護案。
  • 預計12月26日公告103年度清洗衣物用洗衣粉採購案。
  • 預計12月31日上網公告自走梯採購案:現評估招標之方式採統包或以委託規劃設計後辦理工程招標。
  • 12月27日以議價方式辦理103年電梯保養維護案暨華岡院區電梯更新採購案。
  • 12月29日完成施作「新設發電機、既有發電機移機交替運轉設備採購案」。

其他

  • 12月3、12日舉辦102年度新進人員團體。
  • 12月5日臺北市進出口商業同業公會辦理「冬令慈善捐贈活動」轉贈儀式,共計捐贈食品及生活用品等18種物資暨捐款144,900元。
  • 臺灣三星股份有限公司蒞院捐贈及趣味競賽活動。
  • 12月28日參與善法世界活動表演。
  • 12月5日前往衛生局洽談吞嚥無礙保骨本合作案。
  • 12月6日前往市立動物園標竿學習參訪,共計24人參加,並訂於12月31日召開分享討論會。
  • 12月27日完成院生個別輔具清查檢修。
  • 12月11、12、18、20日辦理建物及消防安全巡檢活動,共計4次。
  • 本院廚房委外案,預計於103年1月1日履約,現已有半數廠商人員,入駐本院熟悉本院作業方式。
  • 12月20日參加本局舉辦「臺北新『企』力、熱心公益企業志工表揚活動」,本院共推舉6個企業接受表揚。
  • 12月19日士林地檢署社會勞動服務方案正式於本院報到與執行,本梯次共計3人。
  • 預計於12月30日進行綠美化評比。

永福院區委託民間團體提供服務

  • 12月30日下午2點永福院區委外案擬向丁副市長報告,並召開會議研商。

教養費調費

  • 本案前經
    鈞局102年12月5日函請財政局審查,該局業於102年12月16日函覆敘明本院之調整費率與成本差異過大,應補充說明辦理成本之理由及依據在案;本院後續將依財政局函建議,重新審視本院辦理成本實際運用於院生之成本,並盡速審視相關資料後另案簽核。

入出院自治條例修正

  • 將俟
    鈞局核定本院「因應審計部糾正本院教養費多年未調整」案後,再函送「機關基本資料表」、「成本分析表」、「規費收費基準彙總表」、「規費摘要表」等規費調整資料予財政局審議,俟審議完畢後,再行依規定辦理「入出院自治條例」修正案行政作業。

通勤轉住宿申請案

  • 將俟永福院區後續委託型態(照顧服務委託、自營、公設民營等),以及相關配套措施(如華岡院區空間規劃及整修期程確定)確立並報府核定後,先針對57名申請通勤轉住宿之院生家長,說明本院暫緩作業之原因。

訪查實際居住非臺北市之個案

  • 本案將就本院住宿生家訪地點非臺北市者,發文予家長,請其於文到14日內提出書面說明或電話告知,於接獲說明後14日內將派員擇期再行家訪,以確定本院住宿院生實際居住地是否符合本院入出院自治條例之相關規定。