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【院務紀事】107年6月份院務紀事

 

重要紀事一覽表
 









行事曆
  • 6月4日監察院江監委蒞院參訪。
  • 6月8日辦理新舊院長交接典禮。
  • 6月10日參加女童軍節大會,團員石○津榮獲優秀女童軍表揚。
  • 6月13日由陽明自強童軍團代表,至西康里進行端午關懷活動,探視弱勢長者。
  • 6月15日辦理107年度醫療支援合作協調會議,用藥部分擬由聯醫陽明院區協調家庭醫學科前來本院開診之可行性,以協助整合服務使用者藥物處方。
  • 6月20、21、22日辦理三梯次本院員工健檢。
  • 「華岡院區空間規劃案」:
    • 目前室裝審查進度落後,原預訂建築師公會於4月底審查完畢,因本案整修範圍大,圖面審閱耗時並歷經多次修正,業於6月26日始審查通過,續辦理清圖及副本製作,並繪製消防圖說後送消防審查。招標文件業經發包中心審查,亦依審查意見修正完成於6月22日函送。
    • 持續督促消防廠商盡速完成消防審查圖面繪製,送件消防局審查,並積極協調消防局盡速完成審查,以利取得建管處室內裝修許可。
    • 督促建築師依室裝審查意見修正上網招標之圖說及預算書,以利辦理本案公告上網作業
  • 「106年晴園整修工程案」:
    • 原訂於5月3日竣工,因廠商作業困難,無法如期完工,惟廠商延至107年6月7日始竣工,並於6月19日辦理竣工查驗完畢,刻正續辦驗收程序。
  • 消防自走梯一案:律師勞務費用已撥付,業於6月28日支付工程款項。
  • 多元支付方案:
    • 信用卡臨櫃繳款契約業已簽訂完成,待聯合信用卡處理中心通知銀行後生效,將於7月召開教育訓練並開始裝機(具傳真功能之電話線)。






永福院區委託
民間團體經營管理
  • 永福之家目前共收容174名服務使用者(含145名陽明服務使用者、28名新生及1名緊急安置),尚需收5名以達本年度核定9月30日前完成收容數(179名)。
  • 永福之家目前直接照顧工作人員110名(含2名主管),本年度尚未完成招收至少5名新案,須招募工作人員達124名,107年1月至5月目前已新招募13名(惟期間計17名工作人員離職,仍符合設置標準,故持續招募人員)。
  • 永福之家107年度申請設施設備更新修繕計畫-廚房設備地板改善及護理站環境工程設計監造委託技術服務採購:
    • 永福之家業於6月19日收受廠商細部規劃設計內容,並擇期召開審查會議,另本院業函請本府社會局函發社家署有關申請計畫內容修正事宜。
    • 原工程設計規劃進度為4月底前完成,因考量採購標的性質相似,請永福之家與接受社家署補助購置空調設備案併同辦理,爰進度落後。
  • 永福之家107年度申請設施設備更新修繕計畫-消防設備安全及生活區空間改善工程設計監造委託技術服務採購,業於6月27日收受廠商細部規劃設計內容,並預訂於7月11日召開審查會議。
  • 永福之家業於6月21日召開永福營運督導小組會議。



Easy read 
閱輕鬆
專案
  • 完成3項易讀資訊編寫作業,包括2項會議相關資訊(身心障礙者生活狀況調查易讀版焦點團體相關資料、107年第1次院生權益委員會會議相關資料)、1項訓練教材(護眼教材)。
  • 身心障礙者生活調查結果易讀版:
    • 6月4日辦理初期專家會議。
    • 6月19日完成經費及工作期程報局簽核作業,並辦理提取重要議題的「焦點團體」。
  • 與繪圖學生簽訂著作權同意書,將於6月底前確認同意書細則。
  • 以易讀方式推動心智障礙者生命教育:會同社工課,安排風傳媒記者進行心智障礙者生命教育深度採訪,分別於6月5日、6月21日完成相關人員及家長採訪作業。
 

零時運動專案
  • 零時運動專案5月份服務量123人次共計16堂課,年度累計服務量共497人次77堂課,生理達標率為95%,新的目標學習(改善)行為表現達標率為50%,16名服務使用者中有8名達標,較4月份37.5%進步一些,持續努力訓練中。












創新服務計畫
  • 服藥便利包—輕鬆服藥,健康樂活
    • 107年5月完成16,342人次之整合性「服藥便利包」,並於E化整合比對處方問題3件,皆已修正。
    • 有關永福之家使用「服藥便利包」E化給藥紀錄系統,於6月4日完成程式需求細部訪談,就給藥時間設計,社區藥局Excel藥檔灌入等相關問題進行調整。
 
  • 視力保健-「睛」采「視」界,看見幸福
    • 106年共計177位服務使用者前往聯醫陽明院區眼科視覺復健特別門診,接受全面性眼科檢查,共計列管易致盲及高跌倒率眼疾者85人,已依醫矚處置如下:
       
視力處置表  備註:
  (1)白內障原須手術17位,但就診第二位醫師後,更為12位 (楊○惠、王○陽、林○ 
      平、劉○煌、石○津)
  (2)高眼壓由平均眼壓22.55降為19.41mmHg;另2位須配鏡者,乃因併存其他眼 
      疾。
 
  • 6月將協助21位服務使用者進行複診,計高眼壓眼疾10人次、高度近視4人次、白內障13人次、不等視8人次;上述共計35人次。其中有1位業於6月8日進行白內障手術。
  • 將於6月25日邀請視能復健中心視光師入院,進行本院服務使用者經手術、戴鏡等介入措施後日常生活表現之專家會議/講座(第二場次)。
 
  • 解套圈
    • 執行情形:依本院服務使用者安全性約束措施注意事項執行,執行服務使用者約束需經輔導員或醫護人員評估有約束之必要者,且必須向服務使用者及其家屬說明,徵得服務使用者或其家屬的同意,並簽訂服務使用者安全性約束措施同意書始能執行約束。3月8日召開會議,參與人次共計10人。
    • 依據服務使用者身體約束統計分析,107年5月份服務使用者約束時數總計為1,205分鐘,相較上個月,共增加750分鐘,惟1-4區吳○瑩因調整癲癇藥物之藥量減少,且住院後精神狀態較差,目前狀態較不穩定、睡眠時間也較難掌握,案母強調適時約束並以個案安全優先;故5月份之約束時間增加。
    • 本次會議,針對列管服務使用者檢討執行及介入策略逐一討論降低約束之策略,目前有效策略有調整用藥時間、睡前儀式化行為、規律的作息、增加日照時間、白天的活動量、環境控制、替代物品、低地板護理床、紅外線警示器、安撫與陪伴。
    • 討論有關因緊急需要而有約束需求時,如於平日時需召集相關課室(照顧課室、保健課、社工課)同仁及長官;而假日需召集教保值、護理人員、總值,一同評估並同意後,方可約束。
 
  • 「愛,永遠在」正向行為支持計畫
    • 本院於107年率先整合第一線服務人員正向行為支持計畫,透過培力課程、團體工作坊、駐點心理諮商、個案研討以及友善空間營造五大面向,讓工作人員習得正向行為支持與壓力處理的技巧,以舒緩第一線服務人員照顧壓力及維護服務使用者生活安全與提升照顧服務品質。
      • 執行情形:
        1. 計畫之評量工具:於3月5日前完成服務提供者之前測問卷「職場疲勞量表」,共110份。
          • 職場疲勞量表第一線直接服務人員壓力平均值刻正統計中。
        2. 駐點心理諮商:年度諮商目標為54人次,業於3月27日首次進行駐點心理諮商,至6月11日諮商人次已達為18人。
        3. 正向行為課程:
          • 院內共舉辦2次課程,於4月24日已完成第一次課程。
          • 院外則為自5月7日起連續三週在公訓中心舉辦,共3梯次課程。
          • 預計於7月24日舉辦第二次課程。
        4. 團體工作坊:
          • 上半年:邀請子涵藝術治療師合作,開設藝術治療工作坊,目前8堂課程業於5月25日全數完成。
        5. 個案研討:預計舉辦2場次,第1場次研討預計7月初舉辦。
      • 1月完成提送創意提案獎:「愛,永遠在」正向行為支持計畫」,業於2月12日辦理創意提案初審,並於3月14日在社會局進行創意提案報告。
 
  • 科普計畫:創意積木社團
    • 為縮短身障者與社會大眾之科學知識落差,增進本院服務使用者之創造力與想像力,本院於104年11月與文化大學機工系柴昌維教授洽談合作,共同推動「科普計畫:創意積木社團」。107年上半年10堂課程已於6月11日結束,計有153人次參加。配合文大學生志工之學期課程安排,下半年課程預計9月底開始上課。
 
  • 營造「安全、安心、安居照護環境計畫」
    • 5月份共計12件(1件送醫、1件家屬反應為中度),人次與積分均低於去年平均閾值。5月份情緒不穩高達5件,與今年5月氣溫飆高可能有關。發生地點以生活區為主,為服務使用者主要活動範圍,受傷類型以跌倒居多。
    • 本月份3-8區陳O政發生兩次自傷行為,於5/2氣候變化暨改藥適應期間,情緒煩躁不安;又5/31情緒躁動自撞地板。將針對改藥後的情緒行為持續記錄,並更加留意情緒起伏。
 
安全、安心、安居照護環境計畫圖表分析

安全、安心、安居照護環境計畫圖表分析107年1-5月事件類型
安全、安心、安居照護環境計畫圖表分析2

 


身心障礙運動
樂活島
推廣專案
  • 6月辦理運動活力養成班8堂課,提供服務200人次以上。




田園城市
  • 臺北市永福之家:
    • 屋頂農場業於104年12月設置完成,並命名為「田園城市-綠屋頂(幸福田園)」。
    • 執行成效:
      • 服務使用者於日間活動時間參與田園活動,自104年11月至107年5月底止,師生及志工共計19,946人次參與。
      • 服務使用者從「受照顧者」角色,透過農作種植訓練、採收蔬果技巧等復健療育,並將收成蔬果提供院內廚房烹煮或販售,成功翻轉為「生產者」角色。
      • 永福之家安排相關園藝活動教導服務使用者製作如花草茶、書籤、植染彩蛋等相關手工藝產品。
      • 田園志工隊共計10位,於每週一、三、五上午各2名志工蒞院協助種植、除草、抓蟲及採收等工作。
    • 1月23日參與田園城市推廣會議,並配合田園城市臉書行銷。
    • 1月26日出席由公園處召開107年度「田園城市推廣實施計畫」1月份專案會議,分享推動田園城市實務經驗。
推動身障
特殊照顧模式
  • 吞嚥困難
    • 107年5月份接受吞嚥困難防治照護服務共計12人(其中11名服務使用者經檢查後確診為吞嚥障礙,1名服務使用者為吞嚥困難高危險群)。
    • 有效減少急性異物哽塞發生頻率,並降低吞嚥困難所致之相關併發症及死亡率。107年5月份止共計噎食服務使用者0人,吸入性肺炎0人。
    • 本月增稠劑使用共463餐次。
 
  • 骨質疏鬆
    • 107年5月底為止,共計列管50名服務使用者(包括19名骨質疏鬆、31名骨質缺乏)。本月0人骨折,本年度截5月底為止,全院服務使用者共0人發生骨折(106年骨折人數共4人)。
 
  • 腸胃保健照護計畫
    • 受服務者灌腸人次數5月針對列管者進行下列措施:1.治療師介入體適能活動。2.每天養成定時排便習慣、蹲廁時間每次不超過20分鐘。3.有執行灌腸措施之受服務者,務必配合落實腹部按摩。4.更換營養品強化腸胃道蠕動及消化功能;本月接受灌腸有5人、5人次(106年5月灌腸有12人次)。
    • 腸胃保健專案:自103年3月實施,護理人員於6月已完成全員入區教導保育員腸胃按摩方式之衛教(85場次、193人次),目前持續落實於服務使用者日常生活照顧中執行,107年5月實施受服務者共計服務44人、2702人次。
       服務使用者腸胃保健統計比較趨勢圖
 
採購
  • 「木棧舞台整修工程」:已撥付工程款,另剩餘款項之運用,由使用單位提出週邊設備增設需求。

服務使用者活動
  • 6月11日邀請「何歡劇團」蒞院辦理6月慶生會暨溫馨家庭日活動。
  • 6月13日辦理服務使用者端午節包粽活動。
  • 6月26日辦理服務使用者與院長有約活動。


外界參觀
蒞院服務
  • 6月4日文化大學運動與健康促進學系蒞院服務學習。
  • 6月8日圓滿同心會服務。
  • 6月9日憲兵229營蒞院服務。
  • 6月11日文化大學運動與健康促進學系蒞院服務學習。
  • 6月21日敦安社會福利基金會蒞院服務。



其   他
  • 6月4~7日、11~14日,辦理院內在職訓練,共計兩梯次65人參訓,已圓滿完成。
  • 6月28日召開跨課室個案管理聯繫會議。
  • 土地占用案:與禾瀚律師事務所聯繫商討,有關債權憑證1宗、裁定正本6份之合併事宜。
  • 「設置太陽光電發電設備使用案」:本案裝置容量總計為141.6千瓦,佔地面積約423坪,而太陽光電發電設備自106年8月18日啟用至107年6月26日總發電量155,828度,平均每日發電量約498度,又大同公司賣台電公司1度電=5.53元,大同公司售電收入共計861,729元,依10%換算回饋金約86,173元予市府,本院可獲回饋金之50%約43,086元。