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【院務紀事】107年3月份院務紀事

 

重要紀事一覽表
 

行事曆
  • 3月12日出席自走梯法院訴訟第5次庭審。
  • 3月19日攝影廠商到場正式拍攝防災避難疏散演練之影片,3月23日進行複合式災害防救避難疏散演練。
  • 3月20日於社會局公辦民營機構會議中,進行視力保健專案經驗分享。
  • 多元支付方案:3月26日召開鈞局共通性線上開單討論會議,但因本院需求和其他單位需求差異大,另行個別討論後配合其需求設計。
  • 有關永福之家使用「服藥便利包」E化給藥紀錄系統,已將該家門診處方Excel檔案交付系統廠商測試,初步獲得可行性,唯系統增修是否需費用,請廠商於3月底前提出報價,此外,亦將上述轉接程式需求,同步申請資訊局小程式需求。






永福院區委託
民間團體經營管理
  • 永福之家目前共收容173名服務使用者(含145名陽明服務使用者、27名新生及1名緊急安置),尚需收6名以達本年度核定9月30日前完成收容數(179名)。
  • 永福之家目前直接照顧工作人員112名(含2名主管),本年度尚未完成招收至少6名新案,須招募工作人員達124名,107年1月至2月目前已新招募2名(惟期間計9名工作人員離職,故仍持續招募人員)。
  • 永福之家屋頂防漏工程業與承攬廠商終止契約,並已施作簡易防水止漏作業與復原,並於3月7日完成核銷及繳回賸餘款。
  • 永福之家耐震詳評作業結果於3月31日繳交。
  • 3月7日召開永福之家消防改善工程評估會議,考量擴柱及樓板置換與消防改善工程施工介面可整合,且消防涉及機構安全,故消防改善計畫仍需執行。
  • 3月9日召開補助永福之家107年度申請設施設備更新修繕第2次複審小組會議,其中永福之家申請監視設備建置、消防設備安全及生活區空間改善案經會議決議通過補助,爰永福之家計5件申請計畫(廚房設備地板改善、生活區服務對象必須用品、護理站環境改善、監視設備建置、消防設備安全及生活區空間改善)皆完成核定。
  • 3月9日召開永福之家營運督導委員會106年第4季委員會會議。
  • 3月19日召開駐點人員精進方案會議。


Easy read
閱輕鬆專案
  • 參與創意提案局內複審會議,報告精進獎:「在愛裡完整」─以易讀方式推動心智障礙生命教育。
  • 籌辦「在愛裡完整」記者會:
    • 完成生命教育教材印刷招標及送印作業。
    • 完成計劃書撰擬及邀請函發送作業。
  • 完成「2018第九屆兩岸四地啟智服務研討會」海報寄送作業。
  • 「易讀易懂資訊共享專區」增設「出版及發表」區,放置本院出版及發表資訊。
 

零時運動專案
  • 零時運動持續進行訓練課程,107年2月份共計提供12堂課,服務量69人次。年度服務量累計共提供29堂課,179人次。2月份生理達標率平均為94.44%;標的行為目標達標率平均為87.5%。
  • 3月30日上午舉辦第一屆零時運動結業成果頒獎暨兌獎活動。












創新服務計畫
  • 服藥便利包—輕鬆服藥,健康樂活
    • 107年2月完成14,566人次之整合性「服藥便利包」,並於E化整合比對處方問題3件,皆與醫師討論後修正。
 
  • 視力保健-「睛」采「視」界,看見幸福
    • 106年共計177位服務使用者前往聯醫陽明院區眼科視覺復健特別門診,接受全面性眼科檢查,共計列管易致盲及高跌倒率眼疾者85人,已依醫矚處置如下:
       
項目 白內障 高眼壓 高度近視 不等視
總計(人數) 30 41 14 32
醫矚及處置 需手術治療(完成 /待安排/拒絕) 15
(3/8/4)
0 0 0
需藥物治療(已治療/待安排/拒絕) 0 4
(4/0/0)
0 0
需配鏡(已配鏡/配鏡中/拒絕) 0 2
(1/0/1)
11
(2/1/8)
18
(5/3/10)
需複診(同意/考慮/拒絕) 30
(24/5/1)
41
(19/12/10)
14
(6/1/7)
32
(12/9/11)
小計(人次) 45 47 25 50
  備註: 白內障原須手術17位,但石○津醫矚白內障未成熟,尚不需手術;楊○惠3/8看診北榮,醫師表輕微白內障不需開刀,故需手術者更為15位。
  • 3月協助23位服務使用者進行複診,計高眼壓眼疾9人次、高度近視1人次、白內障11人次、不等視3人次;另白內障手術2人次、不等視配鏡1人次;上述共計27人次。
  • 3月14日於社會局進行創意提案-「視力保健-「睛」采「視」界,看見幸福」複審報告。
  • 3月26日辦理第一場次視力保健-救盲・治盲・防盲專案計畫書」教育訓練課程。
 
  • 解套圈
    • 執行情形:依本院服務使用者安全性約束措施注意事項執行,執行服務使用者約束需經輔導員或醫護人員評估有約束之必要者,且必須向服務使用者及其家屬說明,徵得服務使用者或其家屬的同意,並簽訂服務使用者安全性約束措施同意書始能執行約束。3月8日召開會議,參與人次共計10人。
    • 依據服務使用者身體約束統計分析,107年2月份服務使用者約束時數總計為1,525分鐘,相較上個月,共減少1,025分鐘。
    • 本次會議,針對列管服務使用者檢討執行及介入策略逐一討論降低約束之策略,目前有效策略有調整用藥時間、睡前儀式化行為、規律的作息、增加日照時間、白天的活動量、環境控制、替代物品、低地板護理床、紅外線警示器、安撫與陪伴。
    • 討論有關因緊急需要而有約束需求時,如於平日時需召集相關課室(照顧課室、保健課、社工課)同仁及長官;而假日需召集教保值、護理人員、總值,一同評估並同意後,方可約束。
    • 創意提案競賽:「解套圈〜減少約束 無拘無束品管圈」,於3月14日於社會局進行創意提案報告,並進入府級提案評選。
 
  • 「愛,永遠在」正向行為支持計畫
    • 本院於107年率先整合第一線服務人員正向行為支持計畫,透過培力課程、團體工作坊、駐點心理諮商、個案研討以及友善空間營造五大面向,讓工作人員習得正向行為支持與壓力處理的技巧,以舒緩第一線服務人員照顧壓力及維護服務使用者生活安全與提升照顧服務品質。
      • 執行情形:
        • 計畫之評量工具:於3月5日前完成服務提供者之前測問卷「職場疲勞量表」,共110份。
        • 駐點心理諮商:年度諮商目標為54人次,並於3月27日首次進行駐點心理諮商,諮商人次為6人。
        • 團體工作坊:
        1. 上半年:邀請子涵藝術治療師合作,開設藝術治療工作坊,時間為3月21日起連續8週週三早上,參與成員共8人。
        2. 預計於3月5、 6、 7日三天,授課老師將先到院與8位同仁做15分鐘會談。
      • 1月完成提送創意提案獎:「愛,永遠在」正向行為支持計畫」,並於2月12日於社會局進行創意提案報告。
 
  • 科普計畫:創意積木社團
    • 為縮短身障者與社會大眾之科學知識落差,增進本院服務使用者之創造力與想像力,本院於104年11月與文化大學機工系柴昌維教授洽談合作,共同推動「科普計畫:創意積木社團」。107年課程於3月26日開始。
       
 
  • 營造「安全、安心、安居照護環境計畫」
    • 107年度2月份共計1件(送醫),人次與積分均低於去年平均閾值。意外事件發生地點以生活區為主,為服務使用者主要活動範圍,受傷類型撕裂傷較多,受傷部位則以頭部為主。
    • 本月份意外事件疑在生活區之寢室發生,因監視器死角未拍攝到受傷原因,加上發生當下(7點40分)僅有一名教保員協助全區潔牙,無法掌握全區服務使用者動向,故建議待A班教保員上班後共同協助潔牙,以確認全區動態。
 
安全、安心、安居照護環境計畫圖表分析

 


身心障礙運動
樂活島推廣專案
  • 107年度「自發運動  樂活人生」運動活力養成班,進行暖身、球類、肌力和平衡訓練等活動,1月進行10場次(20堂課),提供服務702人次。
  • 自1月3日起至3月14日,利用本院業務費延續辦理身心障礙體適能活動。




田園城市
  • 臺北市永福之家:
    • 屋頂農場業於104年12月設置完成,並命名為「田園城市-綠屋頂(幸福田園)」。
    • 執行成效:
      • 服務使用者於日間活動時間參與田園活動,自104年11月至107年2月底止,師生及志工共計18,659人次參與。
      • 服務使用者從「受照顧者」角色,透過農作種植訓練、採收蔬果技巧等復健療育,並將收成蔬果提供院內廚房烹煮或販售,成功翻轉為「生產者」角色。
      • 永福之家安排相關園藝活動教導服務使用者製作如花草茶、書籤、植染彩蛋等相關手工藝產品。
      • 田園志工隊共計10位,於每週一、三、五上午各2名志工蒞院協助種植、除草、抓蟲及採收等工作。
    • 1月23日參與田園城市推廣會議,並配合田園城市臉書行銷,預計5月貼文分享。
    • 1月26日出席由公園處召開107年度「田園城市推廣實施計畫」1月份專案會議,分享推動田園城市實務經驗。
推動身障
特殊照顧模式
  • 吞嚥困難
    • 107年2月份接受吞嚥困難防治照護服務共計12人(其中11名服務使用者經檢查後確診為吞嚥障礙,1名服務使用者為吞嚥困難高危險群)。
    • 有效減少急性異物哽塞發生頻率,並降低吞嚥困難所致之相關併發症及死亡率。107年2月份止共計噎食服務使用者0人,吸入性肺炎0人。
    • 本月增稠劑使用共325人次。
 
  • 骨質疏鬆
    • 107年2月底為止,共計列管50名服務使用者(包括19名骨質疏鬆、31名骨質缺乏)。本月0人骨折,本年度截1月底為止,全院服務使用者共0人發生骨折(106年骨折人數共4人)。
 
  • 腸胃保健照護計畫
    • 受服務者灌腸人次數2月針對列管者進行下列措施:1.治療師介入體適能活動。2.每天養成定時排便習慣、蹲廁時間每次不超過20分鐘。3.有執行灌腸措施之受服務者,務必配合落實腹部按摩。4.更換營養品強化腸胃道蠕動及消化功能;本月接受灌腸有0人、0人次。
    • 腸胃保健專案:自103年3月實施,護理人員於6月已完成全員入區教導保育員腸胃按摩方式之衛教(85場次、193人次),目前持續落實於服務使用者日常生活照顧中執行,107年2月實施受服務者共計服務43人、2218人次。
       服務使用者腸胃保健統計比較趨勢圖
 
採購
  • 「華岡院區空間規劃案」:業於3月2日辦理第一次審查委員會議,確立本案審查項目及配分比重(評分及格最低標)。並於3月22日進行室內裝修第2次圖說審查。承商協助本院修訂工程預算書(經議會審議90%預算通過)並提送本院核定。
  • 「木棧舞台整修工程」:業於3月5日申報開工,3月9日正式進場作業,已完成拆除、除鏽工程及新增支撐架焊接,目前進行三層防銹漆作業,並於3月底進行塑木工程。
  • 「106年晴園整修工程案」:
    • 業已完成第2次估驗計價。因1-2月份陽明山雨季,天候不佳,土壤溼滑,坡地機具無法使用,且需綁鋼筋,有觸電之虞,無法施工。107年2月15日至20日為春節,共6日,找不到工人,因工程進度落後,請廠商提報趕工計畫並檢討工期,共28天不計入工期(含雨天無法施作及春節)。至3月25日預定進度為88.33%,實際進度為85%,落後3.33%。
    • 本月進度:完成石籠工程、排水工程、花台工程,並辦理停檢查驗作業。
  • 消防自走梯一案:
    • 第三次言詞辯論業於3月12日進行,因原告委任律師臨時請假,本次言詞辯論並無實際結論,惟對造當庭提出給付跑照業者費用之相關單據,主張本院不應於尾款中再次扣除申請使照之相關費用。
    • 法院擬訂於4月2日再行審理,故本案共計新臺幣100萬6,274元整(含規劃設計監造費42萬3,000元及施工費58萬3,274元) 尚留存於本院。


服務使用者
活動
  • 3月11日參加三五童軍節活動。
  • 3月14日邀請「百合愛心表演團」蒞院辦理3月慶生會暨溫馨家庭日活動。
  • 3月17日4-6、4-7區至大安森林公園參加愛奇兒活動。
  • 3月24日4-6、4-7區至大安森林公園參加中華民國自閉症總會辦理之星星相惜活動。

外界參觀
蒞院服務
  • 3月3日、3月17日中華民國紳士協會蒞院服務。
  • 3月26日香港東華三院社會福利科服務發展部蒞院參訪。



其   他
  • 3月1日於市府召開跨局處消防演練協調會。
  • 3月6日召開服務使用者個別教養服務二評會議,及第一線工作人員與「院長有約」會議。
  • 3月9日召開身心障礙福利機構評鑑檢討會議。
  • 3月15日晚上舉辦107年度年初工作準備會。
  • 土地占用案:3月強制執行郵局款項面額12,618元支票壹紙,並刻正辦理支票繳庫事宜。
  • 「設置太陽光電發電設備使用案」:本案裝置容量總計為141.6千瓦,佔地面積約423坪,而太陽光電發電設備自106年8月18日啟用至107年3月23日總發電量95,231度,平均每日發電量約436度,又大同公司賣台電公司1度電=5.53元,大同公司售電收入共計526,627元,依10%換算回饋金約52,662元予市府,本院可獲回饋金之50%約26,311元。