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公務機密洩漏之原因探討

 

  • 保密警覺不夠
    身為公務人員必須養成良好的保密習性,在日常生活言行及處理公務機密事務方面,隨時提高警覺,才能有效防杜洩密違規情事之發生。
     
  • 文書處理不當
    文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程,需依據「文書處理及檔案管理手冊」規定辦理,有關文書保密作業部分,各機關應指定專人負責辦理機密文書拆封、分文、繕校、蓋印及封發等事項,機密文書之簽擬、陳核,應由業務主管人員親自處理持送,以防止文書內容外洩。尤其對於人民檢舉案件,公務機關須確實執行保密措施,防止檢舉人身分曝光,對其造成莫大傷害。
  • 資料清理不實
    依據「文書處理及檔案管理手冊」規定,如非有必要,應儘量減少副本發送,對已失效或無保存價值之文書資料,應由各業務部門定期實施清理或銷毀,機密文件如需影印,應由承辦人員親自在場操作影印機,以防資料外流。近來常在回收廢紙中發現公務機密資料,可見各機關對於機密資料之清理不夠落實。
  • 檔案管理不週
    公務機密檔案應與普通公文列冊分開保管,放置機密檔案之公文櫃,應確實封鎖,保管人員須隨時檢查;對於必須變更機密等級或解密之檔案,應即按規定辦理變更或解密手續。此外,對於機密性之會議資料,除應編號及登記使用人員外,更應當場收回,與會人員如需留用時,須辦理借用簽收。
  • 資訊管制不良
    各公務機關依法建檔存儲之機密文書資料,均應妥善採取保密措施,以防外洩。邇來常有不肖業者勾結公務人員,藉其職務之便,非法取得公務資料謀利,應引為鑑。
  • 保密檢查不嚴
    嚴謹綿密之保密檢查,不但可驗證各機關的保密作為,進一步能檢討公務機密維護工作之得失,並有效杜絕洩密案件的發生;然而,目前各機關之保密檢查工作常流於形式,發現之缺失礙於人情困擾而草草處理或不了了之,以致洩密行為積重難改,造成洩密之漏洞與死角。


                                                                                                      臺北市立陽明教養院政風室關心您